Videokonferenz-Tools – Funktionsvergleich

Videokonferenz-Tools – Funktionsvergleich

Trotz Distanz immer in Verbindung

Videokonferenzen sind inzwischen gängige Praxis. Mit einem entsprechenden Tool
ausgestattet, lassen sich problemlos Distanzen überwinden und wichtige Absprachen
zumindest virtuell von Angesicht zu Angesicht treffen. Damit ist dann auch schon eine
der wichtigsten Grundlagen für das mobile Arbeiten und das Arbeiten aus dem Home
Office geschaffen. Weshalb das wichtig ist? Ganz einfach: Ihr Unternehmen positioniert
sich durch ein flexibles Arbeitsmodell als attraktiver Arbeitgeber und – vielleicht noch
wichtiger – kann in Ausnahmesituationen wie einer Pandemie wesentlich agiler handeln.
Und es gibt noch weitere Vorteile. Unter anderem sparen Sie mit der Verlagerung auf
Videokonferenzen Zeit und Kosten für nur kurze externe Geschäftstermine und schonen
damit gleichzeitig die Umwelt.

Videokonferenz-Tools können oft mehr als nur bewegte Bilder übertragen.

Allerdings sind Videokonferenz-Tools mit Vorsicht zu genießen.

Denn: Bei der Einführung solcher Tools gilt es, arbeits- und datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten. Und das beginnt schon bei der Auswahl einer passenden Lösung. Ist die geschäftliche Nutzung erlaubt? Erfolgt die Übertragung des digitalen Meetings in verschlüsselter Form? Gibt es die Möglichkeit einer Zugangsbeschränkung und eines Warteraums? Kann die Aufzeichnung nach Gesprächsende direkt gelöscht werden? Verfügt die Software über eine in Deutschland unerlaubte Tracking-Funktion, die zur Überwachung der Arbeitnehmer und deren Arbeitszeiten ausgenutzt werden kann? Dies sind nur einige wenige Fragen, die es bei der Wahl eines Videokonferenz-Tools zu bedenken gilt. Und dann wären da noch die unterschiedlichen Funktionsumfänge der zur Verfügung stehenden Programme, die ebenfalls abzuwägen sind.

Vier Videokonferenz Anbieter im Vergleich?

Microsoft Teams

  • umfangreiches Kollaborationstool
  • als Teil von Microsoft Anbindung an Office-Dienste
  • Einzel- und Gruppen-Videotelefonate
  • Möglichkeit zur Einbindung von Cloud-Telefonie
  • Chat-Funktion
  • Datei- und Bildschirmfreigabe
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
  • Video-Aufzeichnung und Erstellung von Transkripten
  • Kompatibilität mit einer Vielzahl von externen Apps
  • Zur Gewährleistung von EU-Datenschutz verpflichtet

WebEx Meetings

  • Integration in die Kollaborations-Suite WebEx Teams möglich
  • Einzel- und Gruppen-Videotelefonate
  • nützliche Funktionen wie Gesichtserkennung und People Insights zu Besprechungsteilnehmern
  • HD-Videoqualität mit anpassbaren Layouts
  • Praktische „Mich anrufen“-Funktion zu Meetings
  • Datei- und Bildschirmfreigabe
  • Video-Aufzeichnung
  • Kalenderintegration u.a. bei Outlook, Microsoft 365 und Google
  • Kompatibilität mit vielen externen Apps
  • Zur Gewährleistung von EU-Datenschutz verpflichtet

Google Meet

  • Durch Integration in die G-Suite umfangreiches Kollaborationstool
  • Einzel- und Gruppen-Videotelefonate mit Untertiteln in Echtzeit
  • HD-Videoqualität mit anpassbaren Layouts
  • Bildschirmfreigabe und Textchat-Funktion
  • Einfache Teilnehmerverwaltung
  • Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen in der GSuite
  • Video-Aufzeichnung
  • Integration in den Google Kalender und anderen Kalendern
  • Kompatibilität mit anderen Konferenzlösungen
  • Zur Gewährleistung von EU-Datenschutz verpflichtet

GoToMeeting

  • Für Videotelefonie konzipierte Lösung mit speziell entwickelten App-Versionen
  • Einzel- und Gruppen-Videotelefonate
  • HD-Videoqualität
  • Bildschirmfreigabe und Übergabe der Moderatoren-Funktion
  • Einfache Integration in die Kalender von Microsoft 365 und Google
  • Schutz durch einfache Teilnehmerverwaltung
  • Zeichenwerkzeuge zur Hervorhebung von Details auf dem Bildschirm
  • Aufzeichnung von Konferenzen
  • Integration in Outlook- und Google-Kalender
  • Zur Gewährleistung von EU-Datenschutz verpflichtet

Nutzen Sie schon vermehrt Videokonferenzen-Lösungen?

Lassen Sie sich individuell zu den Videokonferenz-Tools beraten und finden mit
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